Garvalo.com: Bagaimana Cara?

Instal dan Panduan Dapodik 2017

Cara Instal dan Panduan Dapodik 2017 – Dapodik atau Data Pokok Pendidik merupakan sebuah sistem pendataan dalam skala Nasional yang terpadu. Dengan adanya Dapodik ini, maka perencanaan pendidikan akan menjadi matang serta berkualitas. Karena jika perencanaan pendidikan tidak matang, maka seluruh program pendidikan yang telah direncanakan tidak akan sesuai dengan hasil yang diharapkan.

Tepat pada tanggal 31 Januari 2017 kemarin, Dapodikdasmen mengumumkan secara resmi telah merilis dengan update terbaru aplikasi Dapodik 2017. Dapodik 2017 ini dimaksudkan untuk menggantikan aplikasi dapodik terdahulu yaitu Dapodik 2016. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi operator sekolah untuk mengganti aplikasi Dapodik 2016 dengan Dapodik 2017 terbaru.

Anda juga sebagai operator sekolah wajib mengetahui tentang Panduan Dapodik 2017 dari mulai cara instal aplikasi Dapodik 2017 dan cara menggunakan Dapodik 2017. Namun, Anda tidak perlu khawatir, karena pada kesempatan ini Garvalo.com akan membagikan informasi secara lengkap tentang Panduan Dapodik 2017.

Cara Instal dan Panduan Dapodik 2017

Persiapan Instalasi

Kode registrasi dan Akun Petugas Pendataan

Sebelum memulai proses instalasi aplikasi Dapodik Versi 2017, petugas pendataan harus memastikan telah memiliki kode registrasi dan Akun Petugas Pendataan yang akan digunakan dalam proses instalasi.

Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik V.2017 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2017, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

Generate Prefill Aplikasi Dapodik

Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file *.prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan kode registrasi Dapodik sekolah
yang aktif.

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill.

Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:

  • Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline.
  • Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
  • Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.
  • Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KKDATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
  • Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat unduh prefill.
  • Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
  • Dinas kabupaten/kota/Provinsi (KK-DATADIK) dapat membantu melakukan generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
  • Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus “sinkronisasi > generate prefill ulang”. (untuk mencegah duplikasi data)
  • Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota/provinsi (KK-DATADIK) jika diperlukan (terjadi pergantian petugas pendataan).

Selengkapnya, silakan lakukan langkah-langkah seperti berikut:

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill adalah yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KKDATADIK).

Dinas kabupaten/kota dapat membantu melakukan generate ulang prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

  • Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.
  • Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela seperti pada gambar.
  • Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C: dengan nama folder “prefill_dapodik”.

Pengaturan waktu pada komputer

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:

  • Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”.
  • Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.
  • Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta)

Program pengamanan dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

  • Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
  • Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan adalah Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
  • Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke
laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas Pendataan Dapodik.

Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode
registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi sifatnya RAHASIA.

Untuk sekolah baru dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk memperoleh Kode registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:

  • Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
  • Petugas pendataan melakukan registrasi atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
  • Petugas pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.
  • Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan dapat melihat dan mengambil Kode registrasi pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

Langkah-langkah Instalasi Aplikasi Dapodik

Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2017. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

  • Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya.
  • Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
  • Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
  • Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
  • Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:Program Files(x86)Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
  • Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
  • Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
  • Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.
  • Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.
  • Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.

Itulah Cara Instal dan Panduan Dapodik 2017 yang Saya bagikan pada kesempatan kali ini. Informasi ini Saya dapatkan dari dapodikdasmen. Semoga bermanfaat!

       

Add comment